개인정보처리방침
시행일: 2025-11-07
GongMed(이하 “서비스”)는 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 관련 법령 및 규정을 준수하며, 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 본 방침은 서비스 운영 정책 변화에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 공지사항을 통해 알립니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목
- 이용자 입력 파일: 약품 발주에 필요한 엑셀 등 이용자가 업로드하는 자료(민감정보·환자식별정보는 원칙적으로 취급하지 않음).
- 서비스 산출물: 처리 과정에서 생성되는 결과 파일(엑셀·PDF 등).
- 기술 로그: 서비스 안정화 및 장애 대응을 위한 최소한의 접속 기록, 오류 로그, 처리 단계 이력 등.
- 필요 시 연락처: 문의 대응 및 공지 전송을 위해 이용자가 자발적으로 제공한 이메일 등.
2. 개인정보의 이용 목적
- 업로드 파일 처리, 결과 산출 및 제공
- 오류 분석 및 품질 개선, 동일 작업의 재처리를 위한 이전 기록 제공
- 문의 대응, 공지 및 필수 안내
- 서비스 보안, 악성 사용 탐지 및 방지
3. 보유 및 이용 기간
- 이용자 입력 파일 및 산출물: 운영 정책 및 법령이 허용하는 범위 내에서, 이전 기록 제공과 오류 대응 목적 등에 따라 보관될 수 있습니다. 필요 없어진 경우 지체 없이 파기합니다.
- 기술 로그: 보안 및 장애 대응을 위해 합리적인 기간 동안 보관 후 파기합니다.
4. 저장(보관) 위치
서비스 산출물 및 필요한 기록은 GongMed 전용 Google Drive 등 클라우드 저장소에 운영 정책에 따라 저장될 수 있습니다. 저장·보관의 구체 범위는 본 방침과 공지된 운영 정책을 따릅니다.
5. 처리 위탁 및 국외 이전
- 서비스 운영에 필요한 인프라(예: 클라우드, 로그 수집·분석 도구 등) 사용 시, 관련 업체에 처리를 위탁하거나 국외에서 데이터가 저장·처리될 수 있습니다.
- 위탁업체명, 이전국가, 이전일시·방법, 이전 항목, 보유·이용기간 등은 요청 시 안내하거나 공지사항을 통해 고지합니다.
6. 정보주체의 권리
- 본인에 관한 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요청을 할 수 있습니다.
- 요청은 본문 하단의 문의처로 접수하며, 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
7. 안전성 확보조치
- 접근권한 관리, 전송구간 암호화(HTTPS), 최소 권한 원칙 적용
- 접속기록 보관 및 위·변조 방지 조치
- 운영자 교육 및 점검
8. 아동의 개인정보
원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 알게 모르게 수집하지 않습니다.
9. 변경 공지 및 문의처
본 방침이 변경되는 경우 공지사항을 통해 고지합니다.